Lien public ou QR code
Vous diffusez un lien ou un QR code par vos propres canaux : affiche à l’accueil, email, WhatsApp, intranet ou borne. C’est vous qui partagez, pas Sajay.
Fonctionnalités
Tout ce que fait Sajay Deskless, en détail.
Du premier scan à la preuve d’audit : comment chacun accède à la formation, dans sa langue, et comment vous gardez la main sur les versions et les attestations.
1 · Accès
Chacun entre comme il peut.
Pas de compte à créer, pas d’application. Vous choisissez comment chacun s’identifie.
Identifiant au choix
Matricule, téléphone, email ou numéro de badge : vous décidez comment chacun s’identifie. En option, une liste autorisée et un code PIN.
Aucune application
Tout se passe dans le navigateur du téléphone. Rien à installer, aucun compte à créer, aucun mot de passe à retenir.
Borne ou tablette
Pour ceux qui n’ont pas de smartphone, la même formation sur une tablette ou une borne en libre-service, dans votre salle d’accueil.
Option Équiper
2 · Langues et formats
Dans sa langue, sur son téléphone.
Une consigne n’est utile que si elle est comprise. Le format suit le terrain, pas l’inverse.
Quatre langues
Français, arabe, darija et anglais. L’intervenant choisit sa langue au premier écran, et peut en changer à tout moment.
Modules courts
Quelques minutes en audio et en vidéo, pensés pour un téléphone et une connexion faible. Vos supports existants peuvent servir de base.
Service DigitaliserQuiz de validation
Quelques questions vérifient la compréhension des points clés. Le résultat est enregistré avec la version suivie.
7 sur 10choisissent l’arabe ou la darija
8 sur 10suivent l’induction sur leur téléphone
1 sur 2des inductions bouclées en moins de 5 minutes
≈ 4 000intervenants externes accueillis par an
Chiffres arrondis, observés sur un grand site industriel marocain.
3 · Suivi et versions
Une consigne change. Vous gardez le contrôle.
Qui est formé, sur quelle version, jusqu’à quand : tout est visible, société par société.
Suivi par intervenant
Pour chaque personne : ce qu’elle a suivi, quand, dans quelle version et avec quel résultat. Filtrable par société, par site et par période.
Versions des consignes
Vous publiez une nouvelle version à la date de votre choix. Chacun voit la version en vigueur, et l’historique garde les précédentes.
Relance ciblée
Vous identifiez en un clic ceux qui n’ont pas encore suivi la nouvelle version, pour les relancer par vos propres canaux.
Ouverture et fermeture
Vous fixez la période pendant laquelle le lien est ouvert, par exemple la durée d’un arrêt technique ou d’un chantier.
4 · Attestation et audit
Une preuve par intervenant, prête pour l’audit.
La feuille d’émargement prouve une présence. Sajay Deskless prouve ce qui a été suivi, dans quelle version.
Attestation numérotée
Chaque intervenant reçoit son attestation sur son téléphone, avec la version suivie et son résultat. Elle se retrouve avec son identifiant.
Recyclage
À la diffusion, vous fixez la durée de validité : chaque mois, tous les 3 ou 6 mois. À l’échéance, l’attestation n’est plus valable et la formation se repasse.
Historique et export
Tout l’historique par intervenant, par société et par version, exportable le jour où un auditeur vous le demande.
L’entrée sur votre site reste votre décision. Sajay Deskless vous donne le statut de formation de chacun ; ce sont vos règles d’autorisation qui décident.
5 · Données et sécurité
Ce que votre DSI va vérifier.
Données minimales
Vous choisissez les champs demandés, par exemple prénom, identifiant et société. Rien de plus n’est collecté.
Loi 09-08
Les données des intervenants sont traitées dans le cadre de la loi 09-08 sur la protection des données personnelles.
Hors de votre SI
Les intervenants n’entrent pas dans votre système d’information : aucun compte à créer chez vous, aucun accès à révoquer.
Intégration en option
Le statut de formation peut être transmis à votre contrôle d’accès ou à votre outil de gestion des intervenants.
Option Intégrer
Pour aller plus loin
Voir les services et à qui s’adresse l’offre.
Démarrer
Un site. Une consigne. Une vraie preuve.
Un pilote de 45 jours, sans engagement. Vous testez sur un site, on mesure ensemble, vous décidez.
- 1 site
- 1 module d’accueil de 15 min
- Jusqu’à 300 intervenants
- 2 langues au choix
Équipement et intégrations chiffrés à part.
Merci, c’est noté.
Un membre de notre équipe vous contacte rapidement.