Cas d'usage de Sajay DispatchQuelle est votre situation ?

Six situations où un LMS seul ne suffit pas, du module SCORM livré par un prestataire à l'audit réglementaire. Dans chaque cas, Sajay Dispatch vous laisse choisir la version en vigueur et enregistre qui a suivi quelle version.

01

Audit & conformité

Banque · Assurance · HSE · Pharmacie

Votre LMS indique qu'une formation est terminée, mais pouvez-vous prouver quelle version a été suivie ? Lors d'un audit, retrouver cette information peut devenir un véritable défi.

02

Formation des prestataires

Banque · Assurance · Services

Intérimaires, consultants et sous-traitants doivent suivre vos formations obligatoires. Comment leur donner accès aux bons modules et suivre leur progression sans leur ouvrir votre LMS interne ?

03

Diffuser sans LMS

Petites structures · Réseaux

Vous avez quelques formations à diffuser, mais aucun LMS. Vous souhaitez simplement donner accès aux modules et savoir qui les a suivis, sans déployer une plateforme complexe.

04

Mises à jour des formations

Plusieurs prestataires · Contenus

À chaque correction ou nouvelle version, il faut récupérer le fichier, le tester et le réimporter dans le LMS. Les échanges se multiplient et il devient difficile de savoir quelle version est réellement utilisée.

05

Formation multi-LMS

Groupes · Filiales

Un même module est distribué dans plusieurs LMS. Chaque mise à jour doit être déployée séparément, et les données de suivi sont dispersées. Comment garantir la cohérence des versions dans toutes les filiales ?

06

Distribution de contenus e-learning

Éditeurs · Studios

Vous commercialisez vos formations auprès de plusieurs entreprises. Une fois les fichiers SCORM livrés, comment gérer les mises à jour, contrôler les accès et faire respecter les dates de fin des contrats ?

01 · Banque · Assurance · HSE · Pharmacie

Audit & conformité

Le LMS affiche « terminé ». Il ne dit pas sur quel contenu : entre-temps, le module a été révisé, réimporté, parfois remplacé. La réponse se reconstitue à la main, à partir d'exports et de souvenirs.

Avec Sajay Dispatch

  • Chaque lancement enregistre l'apprenant, la version servie, la date et le résultat.
  • Chaque publication et chaque retour arrière sont inscrits au journal, avec leur auteur.
  • L'historique s'exporte, prêt à remettre à l'auditeur.
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 02 · Banque · Assurance · Services

Formation des prestataires

Intérimaires, consultants externes, sous-traitants : chaque mois, de nouvelles personnes doivent suivre vos formations obligatoires. Leur créer un compte dans votre LMS prend du temps et ouvre votre système à des externes.

Avec Sajay Dispatch

  • Une invitation par lien, sans compte LMS à créer.
  • Un canal complémentaire : votre LMS reste en place pour vos salariés.
  • Chaque lancement enregistre l'apprenant, la version suivie et le résultat.
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 03 · Petites structures · Réseaux

Diffuser sans LMS

Acheter et administrer un LMS pour deux modules est disproportionné. Les envoyer par e-mail ne laisse aucune trace : vous ne savez pas qui les a ouverts, terminés ou réussis.

Avec Sajay Dispatch

  • Vos modules sont hébergés une seule fois, sans LMS à installer.
  • Vous invitez par simple lien : collaborateurs, partenaires ou clients.
  • Vous savez qui a suivi, quand, et avec quel résultat.
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 04 · Plusieurs prestataires · Contenus

Mises à jour des formations

Réception par e-mail, stockage sur un poste, test dans le LMS, retour au prestataire, import, puis tout recommencer à chaque correction. Après trois allers-retours, plus personne ne sait quelle version est en ligne.

Avec Sajay Dispatch

  • Tous vos prestataires livrent au même endroit.
  • Le module est testé avant d'atteindre votre LMS.
  • Vous choisissez la version en vigueur et mettez à jour sans réimport.
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 05 · Groupes · Filiales

Formation multi-LMS

Dans un groupe, le même module est importé dans chaque LMS, puis mis à jour dans chacun. Les versions divergent, et le suivi est éparpillé dans autant d'exports.

Avec Sajay Dispatch

  • Un module hébergé une seule fois, diffusé dans tous vos LMS.
  • Une seule mise à jour : chaque LMS suit, sans réimport.
  • Les résultats de chaque LMS réunis dans un seul tableau de bord.
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 06 · Éditeurs · Studios

Distribution de contenus e-learning

Un fichier SCORM livré reste dans le LMS du client : pas de date de fin, pas de plafond d'apprenants, aucune visibilité sur l'usage. Et chaque correction doit être renvoyée à chaque client.

Avec Sajay Dispatch

  • Une licence par client : date de fin, plafond d'apprenants, domaine autorisé.
  • À l'échéance, l'accès se coupe, sans rien avoir à récupérer.
  • Vous corrigez une fois, tous vos clients sont à jour.
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Votre situation n'est pas dans la liste ?

Décrivez-la nous. Un pilote se cadre en un échange : périmètre, durée et tarif fixés avant de commencer.

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